Wat is ERP-software?

Wat is ERP-software?

Geplaatst op 1 oktober 2021

Steeds meer kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) werken momenteel aan de introductie van ERP-software. Wat dit kan doen, leest u hier.

De voordelen van ERP-software zijn al jaren onbetwist. Er is echter vaak nog steeds het vooroordeel dat dergelijke systemen vaker worden gebruikt in grote bedrijven, maar minder in kleine en middelgrote bedrijven. Deze veronderstelling is echter al lang achterhaald.

De ERP-markt biedt tal van oplossingen specifiek voor kmo’s en bestrijkt alle industrieën en gerelateerde specificaties. We laten je zien wat ERP-software eigenlijk is, hoe het werkt en welke toegevoegde waarde er op de lange termijn mee bereikt kan worden.

Wat is ERP? – Een definitie

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Deze ondernemende taak gaat in de eerste plaats over het efficiënt inzetten van alle middelen. Daartoe moeten uw eigen processen zo veel mogelijk worden gestroomlijnd en geoptimaliseerd, zodat er zo min mogelijk middelen aan besteed hoeven te worden.

In deze context zijn resources allemaal operationele resources waarop een bedrijf kan terugvallen om zijn eigen zakelijke doeleinden te vervullen. In het bijzonder gaat ERP over het blootleggen van inefficiënte processen en het verspillen van resources en deze te vervangen door slankere en meer resourcebesparende processen.

Hoe ERP-software werkt

Dit vereist een instrument dat de centrale planning, controle en monitoring van alle processen in het bedrijf mogelijk maakt. Een dergelijk instrument is de ERP-software. Dit brengt alle processen van een bedrijf digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database.

Alle actoren in het bedrijf hebben hier dan toegang toe en kunnen zo sneller en betrouwbaarder informatie delen met anderen. Dit verhoogt de transparantie en vermindert de foutenpercentages. Vanaf nu werken alle afdelingen met dezelfde data. Dit heeft ook invloed op de processen zelf.

Door afdelingsgrenzen op te splitsen, kunnen deze aanzienlijk worden gestroomlijnd en opgezet tussen afdelingen. Als gevolg hiervan kunnen verdere middelen worden bespaard, die vervolgens elders winstgevend kunnen worden gebruikt. Grondstoffen zijn niet alleen materialen die verwerkt moeten worden.

Integendeel, het betekent ook de mankracht van het personeel, financiële middelen, installaties en machines, onroerend goed, enz. Al deze middelen moeten zodanig worden gepland voor de bestaande processen dat er op geen enkel moment vertragingen of verstoringen in de loop van de activiteiten zijn. Tegelijkertijd mag er echter geen afval worden geproduceerd.

Ontwikkeling van een ERP-software

Gezien de veelheid aan verschillende processen in een bedrijf is dit geen gemakkelijke taak. Hiervoor bestaat een ERP-software uit verschillende modules. Elke module behandelt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in een bedrijf.

Er zijn tal van andere modules op de markt. Afhankelijk van de behoeften en het werkgebied van het betreffende bedrijf bestaat de ERP-software uit al die modules die nodig zijn om uw eigen processen adequaat in kaart te brengen. Een bedrijf in de dienstensector maakt bijvoorbeeld geen gebruik van een productiemodule.

Dit vereist echter uitgebreide functies binnen een CRM-module. Veel ERP-providers hebben zich daarom gespecialiseerd in bepaalde industrieën en bedrijfsgroottes en hebben hun software aangepast aan de behoeften van deze bedrijven.

Cloud of on-premises? – Licentiemodellen van een ERP-software

Maar het is niet alleen in termen van het scala aan functies dat de oplossingen van elkaar verschillen op de markt. Er zijn ook aanzienlijke verschillen met betrekking tot hun respectieve licentiemodellen. Op deze manier kan ERP-software lokaal, in de cloud, worden geïmplementeerd en bediend, gehost of hybride.

On-premises ERP-software

In een lokale of on-premises implementatie wordt de ERP-software rechtstreeks bij de provider gekocht en op de interne servers bediend. Het voordeel hier is dat u de software vrij kunt aanpassen zoals u wilt en de gegevens in uw eigen huis blijven. Dit is voor veel bedrijven nog steeds een belangrijk punt.

ERP-software uit de cloud

Aan de andere kant is er het model van cloud ERP-software. Hier verwerft u alleen licenties waarmee u de ERP-software in de cloud kunt gebruiken. Via internet krijgt u toegang tot de ERP software en kunt u daar gebruik maken van de vele functies. Om dit te doen, moeten de gegevens worden geüpload. Deze worden vervolgens verwerkt en opgeslagen op de servers van de cloudoperator.

Het voordeel hiervan is dat u meestal veel minder initiële investeringen in de cloud hoeft te doen en niet de diepgaande interne expertise nodig heeft die nodig is voor een on-premises variant. De gegevens verlaten het eigen bedrijf, wat veel ongemak veroorzaakt. Gezien het feit dat cloudoperators echter zulke hoge beveiligingsstandaarden en gegevensbeschermingsmaatregelen hebben die bijna geen enkel privébedrijf zich kan veroorloven, raken de zorgen snel achterhaald.

Vind de juiste ERP-software

Welk model je uiteindelijk kiest, hangt grotendeels af van je eigen omstandigheden in het bedrijf. Veel software voor MKB heeft vaak niet de expertise en de technische mogelijkheden om de ERP-software in zijn geheel zelf te hosten. Voor hen is ERP-software uit de cloud het perfecte alternatief.

Om de juiste ERP-software te vinden, is het daarom essentieel om naar uw eigen omstandigheden in het bedrijf te kijken en te evalueren wat u precies verwacht van het gebruik van de oplossing. De besparingen die met ERP-software kunnen worden gerealiseerd, kunnen soms enorm zijn. Uiteindelijk krijg je precies het concurrentievoordeel dat er vandaag de dag zo toe doet.